Qu’est ce que / Dossier : Définition

Un Dossier est un ensemble de documents ou de rapports sur un certain sujet ou une certaine personne. C’est un outil largement utilisé dans les affaires, dans les sciences, entre scientifiques pour échanger des informations, dans la presse, pour exercer sa mission d’information et dans les relations publiques.Dans ce dernier cas, il est formellement connu sous le nom de Dossier de presse et il s’agit d’un ensemble de documents, dans des dossiers, contenant des informations très détaillées sur l’activité à développer. Il s’agit d’un document de base essentiel à toute campagne de relations publiques, car il contient des informations qui renforcent et complètent un communiqué de presse. Il s’agit davantage d’un documentaire que d’un article d’actualité, mais il ne doit pas manquer la valeur journalistique de tout communiqué de presse. Par exemple, lors d’une conférence, les responsables des relations publiques seront chargés de préparer le dossier afin que chaque participant en ait un pour avoir une connaissance approfondie du sujet traité, y compris les éléments suivants qui ne doivent pas manquer dans un dossier : présentation, développement et résultat du sujet ou de la personne qu’il traite.
Par exemple, si le Dossier porte sur un groupe économique, il comprendra un compte rendu des entreprises qui le composent, une brève description de ses origines et de ses débuts, sa participation au marché sur lequel il opère, le modèle d’entreprise qu’il met en œuvre et qui le distingue du reste, sa projection internationale, ses formats, ses principales productions, les caractéristiques distinctives de chaque marque qui le compose, son personnel et sa trajectoire.
Un dossier peut être imprimé sur papier ou en format numérique. Le format numérique est la proposition de dossier la plus économique. L’un des moyens les moins chers et les plus simples de créer un dossier numérique est le programme Acrobat PDF, un standard en matière de présentations numériques.
De même, il arrive qu’un site Web se révèle être le dossier même d’une société ou d’une entreprise.
Une autre façon de réaliser un Dossier est de recourir à des vidéos, même si, bien entendu, le coût sera beaucoup plus important.