Qu’est ce que : Définition d’un plan de travail

Une société ou une entreprise est créée dans le but de générer des richesses et pour cela, il faut planifier différents points, comme prévoir les ventes, fixer des objectifs ou établir des prévisions comptables. Ces aspects sont pertinents mais ne constituent pas un plan de travail.Un plan de travail s’entend comme l’ensemble des actions à mener dans une entreprise ou un service afin d’atteindre certains objectifs, par exemple les objectifs fixés dans un budget. En ce sens, un plan de travail n’est pas constitué de chiffres mais d’actions et de tâches qui sont exécutées par des travailleurs spécifiques.

Le plan de travail en tant que stratégie guidant une activité

Le concept de plan de travail est applicable à une entreprise, mais aussi à un étudiant, à une équipe de football, bref, à tout projet personnel ou collectif. Un plan est un guide d’action et tout guide doit répondre à trois questions fondamentales : où nous sommes, où nous voulons aller et comment nous allons y parvenir.

Lignes directrices pour l’élaboration d’un plan efficace

Les plans de travail sont destinés à atteindre des objectifs spécifiques. Bien que chaque plan doive être adapté au type d’entreprise ou d’activité, il est possible de parler de lignes directrices générales, dont certaines sont les suivantes :
– Précisez l’objectif de chaque plan de travail, car certains plans doivent être orientés vers le travail personnel, tandis que d’autres font référence au travail d’équipe. En ce sens, l’objectif d’un plan doit préciser ce qui doit être réalisé et, surtout, comment le réaliser.
– Lors de l’élaboration d’un plan, les objectifs à atteindre doivent être réalistes, mesurables et cohérents. Parallèlement, il convient d’utiliser un ensemble d’indicateurs précis et objectifs (les indicateurs peuvent être liés à l’efficacité, à la qualité d’un service ou à des questions économiques).
– Un plan de travail doit intégrer trois types de ressources : humaines, matérielles et financières.
– Dans tout plan de travail, des systèmes d’évaluation doivent être mis en place pour évaluer la mise en œuvre du programme et renforcer sa bonne gestion.
– Un plan de travail ne doit pas être compris comme une liste d’activités à réaliser systématiquement.
– Dans tout plan de travail, les activités et les objectifs sont établis, mais il est très important que ces deux points soient accompagnés d’un chronogramme, c’est-à-dire d’un tableau établissant quand une activité sera réalisée.
– En bref, un plan de travail est la réponse concrète à une série de questions : ce qui doit être fait, qui va le faire, comment et quand.