Qu’est ce que : Définition du Trésor
Dans notre langage, le concept de trésorerie a plusieurs usages, tous associés à l’administration et à la comptabilité d’une entreprise ou d’une organisation.
Le secteur d’une organisation ou d’une entreprise qui s’occupe de la gestion de toutes les questions liées aux entrées et sorties d’argent.
Au niveau d’une entreprise, d’une organisation ou d’une institution, la trésorerie est le domaine dans lequel sont gérées et réalisées toutes les actions liées aux opérations monétaires.
En d’autres termes, la trésorerie est le lieu où s’effectuent les paiements aux fournisseurs, les encaissements pour les activités fournies par l’entreprise en question, les transactions bancaires, le paiement des salaires aux employés et tout ce qui a trait aux mouvements de trésorerie d’une entreprise.
Il y aura toujours des liquidités dans le trésor public, que ce soit sous forme d’espèces, de chèques ou d’autres formes de paiement. Il est très important que ce domaine existe dans les entreprises ou les organisations car il garantit l’indépendance dans la manipulation des fonds et aussi qu’il y aura quelqu’un qui sera au service du mouvement des fonds lorsque cela sera nécessaire.
Entre-temps, chacune des actions qui sont développées et exécutées dans la trésorerie est soigneusement suivie et enregistrée par le secteur comptable ; la rigueur en ce sens est très importante car la clarté des comptes en dépend et, bien sûr, que les fonds ne soient pas détournés vers des destinations qui ne sont pas les bonnes ou celles prévues.
Bien qu’il soit fréquent que de nombreuses personnes confondent les tâches du secteur de la trésorerie avec, par exemple, celles des ressources humaines et de la comptabilité, il convient de souligner un exemple : le secteur des ressources humaines calcule le montant à payer à tel ou tel employé, une fois le montant défini, le secteur de la trésorerie doit s’assurer que l’argent en question est disponible pour effectuer le paiement, et enfin, le secteur de la comptabilité se chargera d’enregistrer soigneusement ce mouvement dans ses registres.
Dans les grandes entreprises, la trésorerie est généralement chargée de collecter tout l’argent produit par ses branches, puis de le réinvestir sur le marché ou, à défaut, dans d’autres activités financières.
L’incorporation de nouvelles technologies a simplifié le travail de ce secteur.
Nous ne pouvons ignorer le rôle pertinent que jouent aujourd’hui les nouvelles technologies dans des domaines tels que celui qui nous occupe aujourd’hui.
Les progrès fantastiques réalisés par la technologie ont atteint presque tous les niveaux et domaines de la vie des gens, et celui-ci ne pouvait en aucun cas être laissé de côté.
Bien entendu, son incorporation a pour but de faciliter les tâches à accomplir.
Des outils technologiques sont intégrés pour rendre plus rigoureux les contrôles et les enregistrements des mouvements d’argent.
Le paiement en ligne a également été ajouté, ce qui facilite plusieurs choses : premièrement, il n’y a pas de transfert physique d’argent et, deuxièmement, le fournisseur ou la personne responsable peut recevoir presque immédiatement par virement bancaire le paiement ou le montant demandé.
En plus de permettre des économies en termes de gestion, les technologies sont venues rationaliser les mouvements des trésoreries.
Toutefois, cette situation exige bien entendu que les professionnels travaillant dans ces domaines aient une connaissance approfondie du sujet.
Entre-temps, le trésorier sera la personne chargée de gérer et de diriger toutes les actions qui ont trait au mouvement de l’argent généré par l’entreprise et c’est précisément la trésorerie le bureau ou l’espace dans lequel il exercera cette activité, c’est pourquoi le mot est également utilisé pour désigner le bureau ou le lieu physique dans lequel le trésorier travaille.