Qu’est ce que : Définition du Secrétariat

Le mot secrétariat admet plusieurs usages, bien que tous soient liés au concept de secrétaire, si populaire dans notre langue et qui nous permet de désigner la personne qui déploie différentes tâches &gt ;(recevoir et rédiger la correspondance, répondre aux appels, s’occuper des visiteurs, mettre à jour l’agenda, manipuler les outils et les artefacts de son secteur, faire des calculs, rédiger des procès-verbaux, prendre soin des documents et aider à tout ce que le responsable qu’il assiste exige, entre autres) dans un bureau, une organisation ou une assemblée.

Une personne qui effectue des tâches administratives et assiste un gestionnaire ou un directeur.

La secrétaire travaille toujours dans une relation de dépendance et de subordination à un patron, c’est-à-dire que son travail répond toujours aux ordres et aux demandes du chef de l’entreprise ou du chef d’un département ou d’un secteur, s’il s’agit d’une grande entreprise.
Sa mission est d’alléger le travail du patron pour des questions mineures, comme répondre au téléphone, ou effectuer des tâches administratives afin qu’il puisse se consacrer surtout aux activités dont le but est de profiter de la rentabilité de l’entreprise. C’est une assistante de son patron mais très importante dans la plupart des cas, car il y en a beaucoup qui ne peuvent rien faire si leur secrétaire manque, ils se sentent perdus, car bien sûr, elle les organise et sait où tout se trouve.
Nous ne pouvons pas ignorer qu’il existe certains soupçons et croyances populaires autour de la figure de la secrétaire qui n’ont rien à voir avec la réalité et qui ont été créés à partir de stéréotypes promus par la fiction, comme, par exemple, que la secrétaire a toujours une liaison avec son patron.
C’est-à-dire que cela peut être vrai, mais ce n’est pas toujours le cas ; bien souvent, les rumeurs naissent de la complicité qui se développe entre patron-secrétaire.

Marché du travail important auquel il faut accéder et où se former

Il est important de mentionner que les secrétaires ont un marché du travail important, car la plupart des lieux de travail et des entreprises requièrent la présence et le travail d’une personne qui effectue les tâches et activités susmentionnées.
Le plus souvent, cette fonction est assurée par une femme, bien qu’il existe de nombreux cas d’hommes qui effectuent ce travail sans aucun problème.
Si vous souhaitez développer ce métier, il convient de vous former à cette activité, en suivant un cours ou un diplôme de secrétariat dans lequel vous pourrez acquérir toutes les connaissances et compétences nécessaires à l’exercice de la fonction.
Parmi les compétences acquises dans ces écoles figurent la gestion des données, la préparation et la présentation de rapports et de documents, l’étude des langues, les compétences informatiques, la connaissance de sujets liés au droit et aux relations institutionnelles.

Le profil idéal

Mais les secrétaires doivent également disposer de caractéristiques particulières qui ne peuvent être apprises dans aucun cours, telles que le sens de l’organisation, les bonnes manières, la prédisposition à accepter les ordres reçus de leur chef, savoir écouter, être au courant des dernières nouvelles technologies afin d’en tirer parti dans leur travail quotidien, être agréable, être réservé et fidèle à la confidentialité dans certaines affaires qui le nécessitent.

Fonction publique

Il convient de noter que dans certaines parties du monde, le mot secrétaire peut désigner, d’une part, une fonction publique, similaire à celle d’un ministre, mais d’un rang inférieur à celui d’un ministre dans l’échelle des pouvoirs et des influences.

La plus haute autorité d’un groupe ou d’une institution

D’autre part, le plus haut dirigeant d’un groupe ou d’une institution politique est également appelé secrétaire, et peut donc devenir le chef de tel ou tel secrétariat.
Le secrétariat désigne donc le métier de secrétaire et l’ensemble des études et des connaissances nécessaires à l’exercice de ce métier.
Le mot ‘secrétariat’ désigne également l’ensemble des secrétaires.
Et l’autre usage du mot est comme synonyme du mot secrétariat, qui désigne la position ou le bureau du secrétaire.