Qu’est ce que : Définition du registre du commerce

Le registre du commerce est une institution juridique dans laquelle sont enregistrés tous les actes relatifs aux sociétés, c’est-à-dire leur constitution, les augmentations et réductions de leur capital, leurs administrateurs et mandataires, les fusions et transformations, les procédures d’insolvabilité ou la liquidation d’une société, entre autres fonctions.En outre, les registres du commerce légalisent les livres commerciaux, que les entreprises sont tenues de tenir. Parallèlement, les comptes de chaque année comptable sont déposés annuellement afin que les livres commerciaux soient tenus à jour.

Comment est tenu un registre du commerce

Pour inscrire une société au registre du commerce, il est nécessaire de le faire au moyen d’un acte public. Toutefois, il existe certains cas dans lesquels l’enregistrement est possible au moyen d’un certificat des administrateurs de la société, par exemple la nomination des administrateurs, l’approbation des comptes annuels ou la légalisation des livres comptables.

Comprendre et répondre aux réglementations

Normalement, le délai d’inscription d’une société au registre du commerce est d’environ quinze jours, mais il peut varier dans certains cas. Quant à leur emplacement, il peut varier en fonction de la législation de chaque pays (dans le cas de l’Espagne, ils sont situés dans les capitales de chaque province et dans certaines localités importantes en raison de leur situation géographique).
Chaque registre provincial enregistre toutes les sociétés qui ont leur siège social dans la même province. Le coût de l’enregistrement n’est pas fixe, mais dépend de la valeur de l’entreprise à enregistrer. Dans tous les cas, les montants ont été préalablement acceptés par l’administration de l’État.

Consultation du registre du commerce

Un aspect pertinent du registre du commerce est sa dimension publique, ce qui signifie qu’il peut être consulté par toute personne qui en fait la demande. Il y a deux façons de le consulter : soit en personne au registre même, soit par Internet sur le site web correspondant.
Les informations qui peuvent être obtenues sont diverses : les coordonnées d’une société, son adresse, son objet social, le capital qu’elle détient ou les statuts qui la régissent.
La consultation du registre du commerce est le seul moyen de vérifier l’existence et le statut d’une société et, en même temps, de savoir qui sont les personnes qui peuvent agir en son nom.
En conclusion, le registre du commerce vise à assurer la sécurité juridique liée à l’activité commerciale.