Qu’est ce que : Définition du rapport

Dans notre langue, la notion de rapport est utilisée pour désigner soit un reportage, soit une nouvelle. C’est pourquoi c’est un terme couramment utilisé dans divers domaines tels que les affaires, la science, la recherche et les médias.Ainsi, un rapport est un document qui est utilisé lorsque vous souhaitez informer ou donner des nouvelles sur un certain sujet. Il peut être utilisé à l’intérieur d’une entreprise, par exemple, entre les responsables de secteur pour donner au directeur général une idée complète du fonctionnement de chaque secteur, il peut également être utilisé dans un établissement d’enseignement, par les professeurs, pour rendre compte de la manière dont une certaine question a été menée à bien, sans oublier son utilisation à la radio, à la télévision ou dans la presse graphique pour informer sur un fait ou un événement qui suscite l’intérêt du public parce qu’il touche les intérêts d’une grande partie de celui-ci. En d’autres termes, nous voulons ainsi réaffirmer que dans de nombreux domaines, le rapport est souvent utilisé pour informer sur différentes questions d’intérêt. En ce qui concerne ses caractéristiques, le rapport peut se présenter sous forme imprimée, numérique ou audiovisuelle, en fonction du support ou de la zone dans laquelle il circule, bien que, fondamentalement et comme mentionné ci-dessus, son objectif soit d’informer, il peut également avoir des objectifs différents qui ne sont pas seulement d’informer sur quelque chose, étant donné que le rapport peut inclure des éléments persuasifs, tels que des recommandations ou des suggestions et aussi des conclusions à travers lesquelles il indique au lecteur une action ou une conduite à adopter dans le futur.
D’autre part, le rapport peut consister en une conclusion sur une enquête menée et adopter alors une structure de type problème-solution.
Lorsqu’il est décidé que le rapport doit être imprimé, il est courant qu’il soit accompagné d’images, de graphiques, de tableaux et de notes de bas de page, qui tendent tous à clarifier davantage ce qui est dit en mots dans le rapport en question.
En raison des informations qu’il contient, le rapport est un ouvrage qui sera apprécié et attendu par le public ou les personnes auxquelles il s’adresse, par exemple si le rapport est commandé par un tiers, comme un gestionnaire.
En outre, le rapport nécessite une préparation minutieuse, c’est-à-dire que son auteur doit rassembler toutes les informations concernant le sujet traité et doit fournir des informations et des explications qui permettent au destinataire de le comprendre et d’en être informé. La personne responsable du rapport, le signataire, doit toujours vérifier les données ou les informations qu’il contient et, le cas échéant, recommander les solutions les plus appropriées pour résoudre le problème en question.
En termes de composition, les rapports prendront généralement le format d’une recherche scientifique, c’est-à-dire introduction, objectifs, égalités et débat, mais ils pourront également suivre la formule problème-solution et s’attacher à répondre aux préoccupations ou aux questions du public auquel ils ont été précédemment adressés.
Évidemment, et en fonction de la complexité du sujet, du public cible et des objectifs du rapport, un rapport peut aller du simple et direct, avec des titres désignant le sujet à traiter, à l’ajout de diagrammes, graphiques, tableaux, annexes, notes de bas de page, hyperliens.
Les informations suivantes doivent être incluses : le titre, la date d’achèvement et le nom de l’auteur ou des auteurs.
Éléments et classification des rapports
Le rapport est normalement composé de six parties qui sont décrites ci-dessous… Page de couverture (fournit les informations essentielles sur l’auteur et indique le titre), table des matières (énumère tous les contenus sous forme abrégée), introduction (indique les parties du rapport et le nombre total de pages qu’il contient), corps (développement complet du sujet traité), conclusions (rassemble les résultats les plus importants du rapport et facilite la résolution des questions) et bibliographie (énumère par ordre alphabétique et chronologique la littérature qui a été utilisée pour compiler le rapport).
En attendant, les rapports peuvent être classés comme suit : scientifiques (ils traitent de sujets inhérents à la science et utilisent un langage rigide), techniques (ils traitent de sujets liés à la sociologie, à la psychologie, à l’anthropologie, entre autres, et utilisent un langage simple sans perdre la rigueur scientifique), populaire (ils s’adressent au grand public et utilisent donc un langage accessible à tous), expositif (ils décrivent un sujet, donnent des instructions sur quelque chose), analytique (ils argumentent en faveur de décisions ou d’actions) et persuasif (ils ont pour mission de convaincre un destinataire de s’aligner sur l’idée exposée dans le rapport).