Qu’est ce que : Définition du plan d’action
Dans notre langage, la notion de plan d’action désigne un plan qui contient plusieurs initiatives et qui sera le moyen le plus approprié et presque certain d’atteindre un objectif proposé. En d’autres termes, le plan d’action agit comme une sorte d’instruction qui conduira à la réalisation de l’objectif proposé.C’est dans le domaine de l’activité commerciale que nous trouverons le plus souvent ce type de plan, notamment dans les grandes entreprises où il est courant d’établir un plan d’action général, puis d’autres plus petits au niveau de chaque domaine.
Ensuite, généralement, le plan d’action touche plusieurs domaines et dans chacun d’entre eux, un responsable sera désigné qui aura pour mission de contrôler que chaque étape est réalisée de manière satisfaisante afin d’atteindre l’objectif final. Afin d’accélérer et de simplifier le suivi susmentionné, il existe généralement plusieurs mécanismes de contrôle qui analyseront chaque action et détermineront si elle répond ou non aux objectifs finaux du plan d’action. Chaque plan d’action sera composé d’une série d’éléments : stratégies, programmes, actions à mener, ressources nécessaires pour les réaliser, dates de début et de fin et mention d’un responsable qui sera chargé de contrôler les actions en cours de réalisation.
Outre les éléments mentionnés dans le paragraphe précédent, tout plan d’action doit tenir compte de la manière dont il sera mis en œuvre et des conséquences qui peuvent en découler.
D’autre part, et afin de garantir le succès du plan d’action, il est conseillé de le réviser assidûment, au début, tous les dix ou vingt jours, afin d’identifier les points faibles qu’il peut présenter et de les corriger en introduisant des changements qui peuvent les modifier et revenir au point de départ avec une nouvelle proposition qui garantit l’objectif.
Il est également très important de procéder à une évaluation à la fin du plan d’action pour savoir si les principaux objectifs ont été atteints de manière satisfaisante.