Qu’est ce que : Définition du plan

Un plan est avant tout la conséquence d’une idée, généralement et afin d’obtenir une organisation optimale, il prendra la forme d’un document écrit dans lequel cette idée sera exprimée avec les objectifs, les stratégies, les tactiques, les lignes directrices et les politiques à suivre dans le temps et dans l’espace, ainsi que les instruments, les mécanismes et les actions qui seront utilisés pour atteindre les objectifs proposés et qui ont été la motivation du plan. Le fait de l’écrire sur une feuille de papier ou de le taper sur l’ordinateur évitera les oublis, les pertes ou autres problèmes qui pourraient compromettre la poursuite du projet.Par ailleurs, le plan se caractérise également par son dynamisme, car un plan n’est pas un instrument statique sans mouvement, au contraire, il sera toujours alerte et conscient des modifications à apporter en fonction des résultats obtenus.
Il est très courant et c’est un outil très utile pour les futures entreprises, qu’avant de devenir telles, elles utilisent ce qu’on appelle le plan d’affaires pour se positionner et voir si l’initiative qu’elles proposent est viable et rentable à moyen et long terme. Cela évite les dépenses inutiles ou la perte de temps sur des projets qui n’ont peut-être pas de sens et, surtout, cela leur permet de contrôler l’activité qu’ils veulent mener en tenant compte de l’échec redouté. En outre, le plan permet à ses organisateurs de réfléchir à l’idée initiale, de rechercher les meilleures alternatives et de donner forme à un discours cohérent qui sera finalement et à terme la clé du succès de l’entreprise, car le plan servira également de sorte de lettre de présentation aux investisseurs ou aux futurs et possibles partenaires et clients dans les premières étapes.
Parmi les éléments essentiels qui doivent figurer dans tout plan d’affaires figurent : la caractérisation et la différenciation du produit ou du service qui sera offert, le curriculum des responsables, y compris les études et les compétences des personnes qui formeront l’entreprise, une analyse du marché sur lequel elle devra être compétitive, les opérations qu’elle aura, les prévisions financières et les mécanismes de financement.