Qu’est ce que : Définition du fichier
Un fichier ou une archive est un système réel ou virtuel d’organisation de l’information par le biais d’une classification spécifique. Un dossier est un ensemble d’informations classées et stockées sous diverses formes pour être conservées et facilement accessibles à tout moment.
Un dossier peut être un système de fichiers physiques contenus dans des boîtes ou d’autres éléments de stockage qui font partie d’un ensemble plus vaste tel qu’une bibliothèque ou des archives publiques ou privées. Souvent, les archives utilisent une taxonomie ou un système de classification commun pour tous leurs contenus, ce qui permet de rechercher rapidement et facilement des données spécifiques. Le plus courant est l’ordre alphabétique par concept ou par auteur, mais l’information peut aussi être classée selon les domaines, l’ordre chronologique ou d’autres critères en fonction des informations contenues dans le dossier.
En informatique, un fichier est également un ensemble d’informations stockées sous forme virtuelle pour être lues et/ou consultées au moyen d’un ordinateur.
Les possibilités de stockage et de classification sont beaucoup plus riches dans un système informatique, car l’information n’occupe pas d’espace physique et il est donc possible de stocker des millions de données dans un très petit appareil. Le système peut même stocker des informations textuelles, audio ou vidéo au même endroit sans aucun inconvénient, et le système organise généralement les informations de manière taxonomique et automatique, permettant à l’utilisateur de les retrouver en saisissant simplement des mots clés dans un moteur de recherche spécifique, ce qui est une opération rapide et utile lorsque les informations stockées sont multiples. De leur côté, les systèmes informatiques reproduisent généralement les fichiers physiques et organisent donc le contenu dans des dossiers et des sous-dossiers créés et gérés par l’utilisateur, qui se trouvent sur le disque interne et peuvent être ouverts grâce à des raccourcis disposés sur le bureau virtuel de l’ordinateur.