Qu’est ce que : Définition du dossier
Le terme dossier a plusieurs usages.L’une des plus répandues est celle d’un objet utilisé pour regrouper et protéger les documents volants d’une organisation ou les notes de cours, dans le cas d’un étudiant.
Le classeur est constitué d’une feuille de papier épais ou fin mais très rigide, qui est pliée en deux, ce qui permet d’obtenir une surface plus grande que celle d’une feuille A4. Les documents sont stockés à l’intérieur de celui-ci, en les regroupant généralement par thèmes communs. Par exemple, tout ce qui concerne la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : les bons de paiement, les nouvelles dispositions, entre autres, seront regroupés dans un même dossier pour faciliter la localisation de tout ce qui concerne ce sujet particulier. Par conséquent, l’ordre et l’organisation sont les deux objectifs poursuivis par la création d’un dossier.
Comme dans les bureaux et les organisations il y a généralement plus d’un dossier, l’idéal est aussi de disposer d’un classeur pour faciliter le stockage d’une quantité importante. Une autre question connexe est l’étiquetage du matériel à l’intérieur des chemises ; par exemple, si l’on suit le cas de la TVA que nous avons mentionné précédemment, la chemise en question devrait avoir une étiquette adhésive sur l’onglet qui indique la TVA, ou elle peut également être écrite avec un stylo si les étiquettes ne sont pas disponibles. Ce type de chemise est principalement commercialisé dans les librairies, les papeteries ou les magasins qui vendent des fournitures de bureau.
En revanche, dans le domaine de l’informatique, un dossier est un regroupement de fichiers de données ; les systèmes d’exploitation actuels appellent ces regroupements de cette façon, et de fait, l’icône qui le représente est un dossier. Comme dans le cas précédent, dans les dossiers de l’ordinateur, les fichiers stockés dans chacun d’eux seront liés à un thème, par exemple, le dossier Musique, où je stockerai toutes les musiques que j’ai stockées dans l’ordinateur.