Qu’est ce que : Définition du bilan
Le terme bilan est utilisé pour désigner principalement deux questions. Tout d’abord, lorsque l’on veut rendre compte du résultat d’un problème, on utilise souvent le mot bilan pour le désigner ou y faire référence. Par exemple, lorsqu’une discussion qui a duré plusieurs jours s’achève, l’expression ‘le bilan des réunions a été très positif’ est souvent utilisée à l’affirmative. En revanche, lorsqu’une personne veut faire référence à la période d’introspection dans laquelle elle est entrée pour analyser chacune des différentes questions ou situations qui lui sont arrivées au cours d’une année, elle en parle généralement comme du bilan qu’elle a fait.Par exemple, il est très courant aujourd’hui que les individus fassent le point à la fin de l’année sur leurs résultats à tous les niveaux et dans tous les sens de l’année, c’est-à-dire sur le plan personnel, professionnel et familial, entre autres.
Pour faire cette évaluation, on examinera les objectifs proposés, s’ils ont été atteints ou non, ce qui s’est passé sans le vouloir et ce qui s’est avéré bon ou mauvais. Le bilan sera positif si, selon l’opinion personnelle, les objectifs proposés ont été atteints et si l’on a passé un bon moment ; en revanche, il sera négatif si le bilan penche du côté négatif. Mon bilan de 2013 a été positif sur le plan personnel, mais pas sur le plan professionnel, car j’ai perdu mon emploi. L’équilibre en termes économiques
Parallèlement, l’autre utilisation la plus répandue est celle qui correspond au domaine de la comptabilité, selon laquelle le bilan est le rapport financier qui reflète le patrimoine d’une entité, d’une entreprise, d’une société au cours d’une période donnée, c’est-à-dire la comparaison entre l’actif et le passif afin de déterminer l’état de l’entreprise, sa capacité d’investissement, entre autres.
L’élément d’actif d’un bilan comprend tous les comptes qui reflètent les titres détenus par l’entreprise, qui, dans le présent ou dans le futur, par leur utilisation, leur vente ou leur échange, rapporteront une certaine somme d’argent à l’entreprise.
Les actifs non courants sont les biens et droits qui ont été acquis pour rester dans l’entreprise pendant plus d’un an, c’est-à-dire qu’ils ne seront pas échangés ou vendus à court terme. Et les actifs courants sont les biens ou les droits qui ont été achetés pour être cédés pendant moins d’un an, c’est-à-dire qu’ils seront échangés ou cédés avant cette date.
De l’autre côté, presque toujours le côté le moins agréable du bilan, au passif, seront enregistrées toutes ces obligations qui ont été contractées et les éventualités qui se sont produites, qui se manifesteront évidemment comme des dépenses, des sorties de fonds, que ce soit en prêts, en achats avec paiement différé, entre autres.
Un autre élément qui apparaît toujours dans les bilans avec le passif et l’actif, et qui est bien sûr indispensable pour se faire une idée de la situation financière de l’entreprise en question et de sa capacité à se financer, est la valeur nette, qui est le résultat de la soustraction du passif de l’actif. En termes plus simples, la situation nette est la différence entre ce que l’entreprise possède et ce qu’elle doit, c’est-à-dire qu’elle est composée : des fonds propres, des ajustements effectués, des dons reçus et des actifs reçus en legs.
Il est important qu’au moment de l’élaboration du bilan, chaque actif soit classé de manière satisfaisante et que les coûts et les bénéfices obtenus en brut soient établis sans équivoque afin de réaliser ce que l’on appelle le Plan comptable général, qui est une sorte de journal informatif qui nous permettra de savoir comment s’est déroulé l’exercice de l’entreprise, les investissements réalisés, les objectifs atteints, entre autres choses.
Les bilans sont établis par le personnel comptable de l’entreprise et il est nécessaire d’avoir des connaissances techniques dans ce domaine pour pouvoir le faire. Dans tous les cas, la personne qui signe le bilan doit être un expert-comptable professionnel. Normalement, le bilan est établi tous les six mois, à mi-année et à la fin de l’année, et dans le cas des sociétés anonymes, il est présenté aux associés afin qu’ils aient une connaissance complète de l’état comptable de la société.