Qu’est ce que : Définition des procédures

Le terme procédures correspond au pluriel du mot procédure, où une procédure est la manière de procéder ou la méthode qui est mise en œuvre pour réaliser certaines choses, tâches ou pour exécuter certaines actions.Fondamentalement, la procédure consiste à suivre une série d’étapes bien définies qui permettront et faciliteront l’exécution d’un travail de la manière la plus correcte et la plus réussie possible. Car c’est précisément l’un des objectifs du respect d’une procédure que de garantir le succès de l’action qui est menée, surtout lorsque plusieurs personnes et entités y sont impliquées, ce qui nécessite l’observation d’une série d’étapes bien organisées.
Selon le domaine dans lequel le terme procédure est appliqué, nous trouverons différentes références à celui-ci.
Procédure judiciaire
Par exemple, en droit, une procédure implique une action par le biais d’une procédure judiciaire ou administrative. La procédure judiciaire est la manière dont se déroule l’activité juridictionnelle et suivant les règles de développement du processus, c’est-à-dire que la procédure judiciaire est composée de la combinaison et de la coordination de différents actes juridiques qui ont une autonomie procédurale et dont l’objectif final est la production de l’effet juridique final du processus. Ainsi, si nous avons été escroqués par une compagnie de voyage, qui nous a facturé des billets et un hébergement mais ne nous a pas réellement fourni le service, nous pouvons engager une procédure judiciaire pour obtenir une indemnisation pour la non-conformité encourue.
Lorsqu’une règle ou une loi est enfreinte, cette procédure peut être utilisée pour obtenir justice.
La procédure administrative et le manuel de procédures
D’autre part, et en ce qui concerne l’action administrative, la procédure administrative est la série d’actes qui seront mis en pratique pour réaliser l’action administrative en question et qui auront pour objectif d’atteindre une fin inhérente à son activité, ce qui est formellement appelé un acte administratif. Ce type de procédure est généralement mené par des organismes publics.
L’État élabore ces procédures dans l’intention que tous les citoyens puissent, par exemple, se plaindre auprès d’un organisme d’une circonstance qu’ils estiment ne pas être respectée, ou encore enregistrer une procédure. Il y aura toujours une trace de la procédure administrative, à laquelle le citoyen pourra accéder à tout moment. Il s’agira également d’une garantie que la procédure s’est déroulée conformément aux règles stipulées.
En général, les unités administratives, une, deux ou plusieurs d’entre elles, utilisent ce que l’on appelle un manuel de procédures, qui est le document dans lequel sera consignée et contenue la description des activités qui doivent être réalisées afin d’exercer les fonctions des unités administratives mentionnées.
Le manuel de procédures est un outil d’une importance vitale, car il fournira non seulement des informations sur le fonctionnement interne d’une unité administrative en termes de description des tâches, de localisation, d’exigences et de postes d’exécution, mais il contribuera également à la formation du personnel, étant une source inépuisable de consultation et sera également très utile lors de la révision et de l’analyse des procédures d’un système. Par exemple, dans le cas d’un audit de l’unité, le manuel de procédures peut être consulté pour obtenir des informations sensibles, telles que les connaissances des employés et des responsables quant à la conformité de leurs activités avec le manuel.
Le terme dans le domaine de l’informatique
De même, dans le domaine de l’informatique, le concept de procédure est fréquemment utilisé dans la notion de procédure effective, qui est une séquence déterministe et répétable d’étapes qui impliquera que pour le même ensemble de valeurs de sortie, le même ensemble de valeurs d’entrée sera toujours obtenu.
De même, le concept de procédure permettra de nommer une sous-routine ou un sous-programme. Il s’agit de présenter un sous-algorithme qui fait partie du sous-algorithme principal, grâce auquel, en outre, une tâche spécifique peut être résolue.
Comme on peut le voir, toujours, indépendamment du domaine dans lequel la procédure est utilisée, elle consistera en une série d’étapes ou une méthode qui permettra l’exécution d’une tâche ou d’une activité.