Qu’est ce que : Définition des dépenses d’exploitation
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Dans une activité professionnelle, il y a un certain nombre de dépenses. D’un point de vue comptable, les dépenses d’exploitation sont toutes les dépenses qui sont liées à l’activité de gestion d’une entreprise et à la vente de ses produits ou services.
Les types de charges d’exploitation et leur utilité comptable
Les frais d’exploitation sont divisés en frais de vente et frais administratifs. Dans le premier cas, nous faisons référence à toutes les actions visant à vendre les produits d’une entreprise et sont constituées de dépenses telles que la publicité, les salaires, les commissions des vendeurs ou le transport. Les dépenses administratives sont constituées de l’amortissement du matériel de bureau, des loyers, de l’eau, de l’électricité, du téléphone et des fournitures de bureau.
En ce qui concerne l’utilité des dépenses d’exploitation, il convient de souligner deux aspects
1) ils permettent de connaître la réalité comptable d’une entreprise et 2) ils permettent d’établir un budget pour l’année ou le cycle comptable suivant.
Les dépenses de fonctionnement dans le budget d’une entreprise
Lors de l’élaboration d’un budget, il est nécessaire de différencier une série d’aspects ou de postes comptables : les ventes, la production, la main-d’œuvre, les coûts des matières premières et les frais d’exploitation.
Tout d’abord, il convient de noter que les dépenses d’exploitation ne doivent pas être confondues avec d’autres dépenses communes, par exemple les coûts de production.
Le budget des dépenses de fonctionnement est une estimation et est établi sur la base des informations de l’année précédente.
Les frais de vente fixes sont budgétisés pour ceux qui restent constants. En revanche, il existe des frais de vente qui sont variables, car ils dépendent logiquement du volume des ventes (par exemple, les matériaux d’emballage des produits ou les commissions des vendeurs).
Types de dépenses et de revenus dans l’activité commerciale
Une entreprise, qu’elle soit commerciale, de services ou industrielle, a un certain nombre de dépenses et de recettes. En ce qui concerne les premières, nous avons les dépenses administratives et commerciales qui constituent l’ensemble des dépenses d’exploitation, mais nous devons également considérer d’autres dépenses, comme les frais généraux de fabrication, ceux liés aux achats ou les frais financiers. Dans la section des revenus, les revenus financiers, les revenus d’investissement, les revenus de dividendes et les remises sur achats se distinguent.