Qu’est ce que : Définition des archives

Le mot archive est généralement utilisé pour désigner un lieu dont le but est la collecte et la conservation de documents, généralement produits ailleurs et résultant de l’achèvement de leurs activités respectives, qui peuvent être, comme je l’ai dit, des documents, des livres, des coupures de vieux journaux, entre autres, et qui ont évidemment une importance vitale quand on essaie de se plonger dans l’identité et la reconstruction historique d’une nation par exemple.
De plus, ces lieux tendent à être un lieu de consultation systématique et récurrent pour les historiens, les spécialistes de certains aspects et bénéfices du passé et les étudiants du primaire, du secondaire ou de l’université qui sont envoyés par leurs professeurs pour entrer en contact avec ce type de lieux et s’habituer à les utiliser comme méthodes de consultation lors de la réalisation de travaux particuliers. Ainsi, les bibliothèques sont les grands réservoirs d’archives des siècles passés.
Le mot ‘archives’ est également utilisé pour désigner le fonds documentaire lui-même, mais je commentais tout à l’heure la portée du terme par rapport à l’aspect historique d’un pays ; en revanche, une personne, une entreprise, un sanatorium, un hôpital et les différentes organisations qui existent disposent généralement d’archives dans lesquelles toute leur activité est enregistrée. Les Archives générales des différentes nations conservent des informations uniques concernant la vie historique et culturelle de leurs peuples et font partie du véritable patrimoine de ces États.
Évidemment, cela doit se faire selon des critères organisationnels stricts, de sorte que lorsque le moment est venu de rechercher un matériel spécifique, il est facile de le trouver ; par exemple, dans le cas d’un hôpital, pour trouver facilement l’histoire clinique d’un patient si le besoin d’une consultation se fait sentir ou, dans le cas d’un bureau juridique, le dossier d’une affaire dans laquelle il est intervenu. De même, un système de classification correct des archives d’un hôpital ou d’un sanatorium est le seul moyen de générer des études scientifiques adéquates et de qualité méthodologique, ce qui caractérise les systèmes de santé des pays du premier monde.
Cependant, en raison de la présence croissante de la technologie dans nos vies et dans nos journées, ces dernières années, une autre modalité d’archivage s’est imposée : l’archive informatique, qui est également un ensemble d’informations ou de documents, mais ce qui va changer, c’est le support de stockage, qui ne sera plus un lieu physique visible, mais un support lisible par un ordinateur, les plus courants étant les disquettes, les disques compacts (CD) ou les clés USB. Cependant, ces fichiers, bien qu’intangibles, occupent un espace ou un ‘poids’ quantifié par la quantité d’informations qu’ils contiennent (octets ou leurs multiples). Ils réduisent donc considérablement l’espace alloué à l’inventaire des livres, des bibliographies ou d’autres structures, même si l’accumulation progressive d’éléments numériques deviendra également, tôt ou tard, un grand espace à réduire. En ce sens, Internet est devenu la grande bibliothèque de l’époque contemporaine, avec la possibilité de stocker des fichiers en ligne et de réduire à un minimum impensable le besoin d’espace réel sur les systèmes personnels.
Par conséquent, le concept d’archivage offre de nombreuses alternatives possibles pour la mentalité d’aujourd’hui, dans laquelle la tradition des anciennes bibliothèques se mêle à la modernité rapide des ressources informatiques. Quoi qu’il en soit, il est clair que l’idée finale de source d’information n’a pas abandonné l’idée d’archives tout au long de l’histoire de l’humanité, de sa culture et de son développement.