Qu’est ce que : Définition de Secrétaire

Le terme secrétaire est utilisé pour désigner l’individu, homme ou femme, qui travaille professionnellement dans un bureau, une entreprise, une organisation, en effectuant des tâches administratives, c’est pourquoi il est aussi souvent appelé assistant administratif et assiste le directeur de l’entreprise à qui il a été assigné comme secrétaire, ou à défaut, le propriétaire de l’entreprise, dans tout ce dont il a besoin.D’une certaine manière, le secrétaire optimise le temps du directeur ou du propriétaire afin qu’il n’ait pas à se préoccuper d’autre chose que de diriger et de prendre des décisions qui impliquent la croissance de l’entreprise en question.
Parmi les diverses activités qu’il exerce, on peut citer : la réception de documents, la réponse aux appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et des fournisseurs, le classement de la documentation, la gestion de l’agenda, tant en ce qui concerne les adresses que les réunions, la maîtrise des outils et appareils typiques d’un bureau tels que : calculatrice, ordinateur, machine à écrire, imprimante, standard téléphonique, fax, photocopieur, logiciels.
En outre, de nombreux postes de secrétariat exigent la connaissance d’autres langues ainsi que la connaissance de l’étiquette commerciale et institutionnelle, et les secrétaires travaillent généralement à un bureau et dans un bureau ou un espace adjacent à celui de leur supérieur direct.
Mais ce n’est pas le seul usage du mot, puisqu’il est également utilisé de manière récurrente pour désigner un poste dans l’administration publique et pour désigner le chef ou le premier dirigeant d’une organisation, qu’elle soit politique, syndicale ou associative.
Dans certains pays où l’administration gouvernementale est divisée en départements, le secrétaire d’État sera le chef de l’un de ces départements, l’équivalent de ministre dans d’autres États.
Et secrétaire est aussi le nom donné à une espèce d’oiseau répandue en Afrique, le Sagittarius serpentarius, qui a justement reçu l’appellation de secrétaire en raison de sa curieuse apparence physique : un corps couvert de plumes grises, des pattes noires et un topknot à plumes, semblable à ce que portaient les secrétaires anglaises il y a quelques siècles.