Qu’est ce que : Définition de l’organisation

Le terme organisation a deux références fondamentales. D’une part, le mot organisation est utilisé pour désigner l’action ou le résultat d’organiser ou d’être organisé. D’autre part, il s’agit d’un système conçu pour atteindre de manière satisfaisante certains objectifs ou buts, ces systèmes pouvant à leur tour être constitués d’autres sous-systèmes connexes qui remplissent des fonctions spécifiques. L’organisation, une condition nécessaire à toute activité
L’organisation est une question qui s’impose largement dans le développement de diverses activités, ou, à défaut, dans notre vie quotidienne. En effet, l’organisation implique l’ordre et, comme cela a déjà été prouvé, un scénario opposé, tel que la désorganisation ou le chaos, ne permettra en aucun cas d’atteindre les objectifs proposés, dans quelque domaine ou instance que ce soit, jamais.
Transposons cela à un exemple concret. Si, dans la pièce qui nous sert d’espace de travail, nous ne disposons pas d’un mobilier qui organise les éléments et les matériaux que nous utilisons pour travailler, la tâche, sous tous ses aspects, sera très difficile à réaliser. En principe, nous n’aurons aucun endroit où nous asseoir confortablement et nous devrons le faire à même le sol. Si nous travaillons avec des papiers, des documents et des dossiers, nous devrons également les garder sur le sol, et même s’ils sont rangés dans un certain ordre, il sera plus compliqué de trouver un dossier particulier que s’ils sont dans une armoire avec sa carte d’identification correspondante. Comme nous pouvons le voir dans le cas ci-dessus, l’organisation est une condition sine quanom si nous voulons réaliser un travail ou une activité de manière efficace et satisfaisante. Il n’y a pas d’autre option acceptable qui mènera au succès, seulement l’organisation. Et cela s’applique à un environnement de travail, comme dans la situation que nous avons exposée à titre d’exemple, comme dans n’importe quel autre.
L’organisation en tant que système avec des objectifs spécifiques
Dans sa deuxième approche, le terme manifeste une organisation basée sur un groupe social composé de personnes, d’une série de tâches et d’une administration, qui interagissent dans le cadre d’une structure systémique dans le but d’atteindre certains objectifs proposés.
Caractéristiques de l’organisation
La caractéristique essentielle de tout type d’organisation, qui doit être observée pour qu’elle existe et subsiste ensuite, est que ses membres communiquent et acceptent d’agir de manière coordonnée afin d’atteindre les objectifs proposés qui les conduiront à remplir leur mission de manière efficace et satisfaisante.
Afin de faciliter cette coordination et cette communication, les organisations fonctionnent selon des règles qui serviront à la réalisation de leurs objectifs. Le non-accord ou le non-respect des règles et règlements existants ainsi que le manque de coordination des actions compromettront la survie de l’organisation.
Parmi les différentes caractéristiques qui distinguent une organisation, citons : un groupe de personnes disposant de ressources, des objectifs assignés, des règles établies et un ordre hiérarchique, la satisfaction de besoins, la production ou la vente de biens ou de services, la transmission de la culture, la génération de travail, la création, la conservation et la transmission de connaissances, entre autres.
Classification des organisations
Les organisations peuvent être classées selon les critères suivants : par leur objectif (lucratif et non lucratif), par leur structure (formelle et informelle), par leur taille (petite, moyenne, grande, micro-entreprise), par leur localisation (multinationale, régionale, nationale), par leur type de production (biens ou services), par le type de propriété (privée, publique ou mixte), par le degré d’intégration (totalement intégrée ou partiellement intégrée) et par leur attitude face au changement (rigide ou flexible).
Les organisations civiles et gouvernementales sont les plus courantes.
Les deux types d’organisation les plus courants que l’on trouve dans presque toutes les communautés sont les organisations civiles, qui sont des groupes de citoyens créés pour couvrir un besoin social, comme les partis politiques, les ONG, les syndicats, les clubs, entre autres. Et les organisations gouvernementales, qui sont celles créées par l’État pour développer un certain type de tâche sociale et qui sont dirigées par le gouvernement dans leur fonction et financées par des fonds publics.
Tous les types susmentionnés ont pour objectif ultime la réalisation du bien-être général des individus et c’est pourquoi leur présence est très importante dans la vie des sociétés.