Qu’est ce que : Définition de l’avis de remise

Le bulletin de versement est un document qui est utilisé presque exclusivement à la demande d’un contexte commercial pour certifier ou enregistrer la livraison d’une commande. Pour être efficace et valable, il doit être signé par le destinataire des marchandises, ce qui prouvera que les marchandises ont été reçues correctement et conformément aux conditions convenues.Dans le cadre de ce que l’on appelle l’achat-vente, qui peut être de toute nature, livres, meubles, etc., le bulletin de versement servira de preuve documentaire que la livraison des marchandises a été effectuée conformément aux conditions convenues.
De ce qui précède, il ressort que le bulletin de versement a deux objectifs différents : pour l’acheteur, il servira à comparer avec la commande passée, afin de vérifier si la marchandise est bien celle commandée et de contrôler ensuite si elle correspond à ce qui est facturé.
Et pour le vendeur, car en recevant le double du bulletin de versement, dûment signé par l’acheteur, il aura la preuve non seulement d’avoir livré les marchandises et donc de pouvoir les facturer, mais aussi que les marchandises ont été acceptées conformément à la commande. Le plus souvent, il est délivré en trois exemplaires, l’original pour l’acheteur, la copie pour le vendeur et le troisième pour la personne qui transporte les marchandises afin de servir de preuve de l’opération effectuée en cas de réclamation de l’une ou l’autre partie, acheteur ou vendeur.
Les bulletins de versement ne figurent pas dans les livres comptables car ils sont généralement émis sans valeur, c’est pourquoi ils n’ont pas de valeur fiscale, principale différence entre eux et les factures et qui nous permettra de les différencier. Il s’agit plutôt d’une sorte de document interne à l’entreprise qui remplit une fonction de vérification.
Bien que le terme ‘nota de remisión’ soit largement utilisé dans la plupart des pays hispanophones tels que le Mexique, la Colombie, le Paraguay et la Bolivie, il est également connu sous d’autres noms en Amérique latine, par exemple en Argentine il est appelé ‘remito’, au Chili ‘guía de despacho’, au Costa Rica et au Guatemala ‘nota de entrega’, au Pérou et en Équateur ‘guía de remisión’ et en République dominicaine ‘conduce’.