Qu’est ce que : Définition de l’agenda

L’agenda est la ressource utilisée par les personnes pour gérer leurs tâches quotidiennes dans un ordre temporel précis.Les personnes utilisent le plus souvent l’agenda pour noter leurs tâches et engagements professionnels. De ce point de vue, l’utilisation de l’agenda est un moyen d’avoir une bonne gestion du temps et de profiter de la journée de travail de manière efficace.
Le moment idéal pour renouveler l’agenda est le début de l’année, car cette ressource a la structure d’un cahier mais est marquée de jours de calendrier. C’est pourquoi de nombreuses personnes préfèrent mettre à jour cet élément de travail au début de chaque année.
Gestion efficace du temps
Pourquoi est-il vraiment efficace de prendre des notes sur les engagements professionnels ? Tout d’abord, parce que tout ce qui est écrit est aussi plus intensément fixé dans l’esprit, ce qui renforce la mémoire. En outre, il s’agit d’un conseil de coaching simple car, en notant dans un agenda tout engagement possible, vous réduisez les risques d’oublier quelque chose d’important. Pour éviter ces oublis, il est conseillé de consulter chaque soir en fin de journée les engagements du lendemain afin de visualiser les tâches à réaliser. De cette manière, vous adoptez une attitude proactive d’anticipation.
Du temps libre pour faire face aux imprévus
Pour une bonne gestion du temps, il est très important de laisser deux heures libres dans votre agenda chaque jour afin de pouvoir faire face aux imprévus. Ces conseils se fondent sur le critère réaliste de comprendre que tous les facteurs de la réalité ne peuvent être contrôlés.
Par conséquent, le fait de disposer de temps pour faire d’éventuelles courses et régler des problèmes de dernière minute améliore le bien-être des personnes qui sont conscientes que la journée compte vingt-quatre heures et qui ne veulent pas se charger de plus que ce qu’elles peuvent vraiment.
Du point de vue de l’intelligence émotionnelle et du bien-être, l’important est que vous soyez toujours le maître de votre temps et non un esclave de celui-ci. Sinon, le stress et l’anxiété apparaissent chez les personnes qui se sentent dépassées par la liste interminable des tâches à accomplir dans leur agenda.