Qu’est ce que : Définition de la spécification

Préciser signifie mentionner quelque chose de concret, clarifier une information qui a été fournie précédemment. Et une spécification est une explication détaillée. Ainsi, le concept que nous analysons implique que quelque chose de général ne peut être compris précisément que si tous ses éléments constitutifs sont décrits.Lorsque l’on parle de spécification, celle-ci est toujours associée à quelque chose de nature générale. Il est donc courant de faire référence à la spécification des coûts, des objectifs, des exigences ou des produits.

Les idées doivent être concrétisées

Toute idée ou proposition présente généralement le modèle suivant : une thèse principale, un ensemble d’arguments et un ensemble de données ou de spécifications complémentaires. Les trois parties sont étroitement liées. Illustrons ce schéma par un exemple : la conception d’une voiture. Le point de départ est une première ébauche de base, c’est-à-dire une nouvelle idée de voiture concrétisée par un croquis. L’étape suivante consiste à définir et à spécifier les éléments fondamentaux du véhicule. Enfin, il est nécessaire d’établir une série de spécifications techniques pour compléter le processus (cela prend la forme d’un certificat de caractéristiques techniques dans lequel tous les aspects du véhicule sont détaillés, depuis la marque, les dimensions, la puissance, la boîte de vitesses, la cylindrée, etc.) Les spécifications de tout produit sont sa lettre de présentation et sont consignées dans un document technique dans lequel les différents aspects du produit sont détaillés avec précision, qu’il s’agisse d’une machine, d’un médicament ou de tout autre service.

L’objectif des spécifications

Les informations fournies dans un document technique remplissent plusieurs fonctions :
– S’assurer que le produit a été fabriqué conformément à la norme autorisée et avec les certifications appropriées (en ce sens, les normes ISO servent de cadre de référence général).
– Permettre au consommateur de savoir en détail ce qu’il a acheté (matières premières utilisées, description du produit, contrôles effectués, exigences légales, etc.) Il faut savoir que dans la plupart des cas, les spécifications sont faites en plusieurs langues, ce qui est absolument nécessaire dans le contexte d’une économie mondialisée.
– Éviter les fraudes possibles dans la fabrication (la copie et la contrefaçon sont une réalité et les documents techniques sont un mécanisme permettant au consommateur de faire la différence entre un produit authentique et un autre qui ne l’est pas).
– Communiquer le fonctionnement de quelque chose. À cet égard, il convient de rappeler qu’il existe deux types de spécifications techniques (les données relatives à un produit et la fonctionnalité de ce produit).