Qu’est ce que : Définition de la répartition

Le verbe prorateo désigne l’action de répartir le coût de quelque chose entre plusieurs sections ou éléments. Il s’agit d’un terme très courant dans le monde des affaires, notamment dans le domaine de la comptabilité.

Une idée générale

Imaginons une entreprise qui a un coût récurrent pour l’électricité. Afin de ne pas comptabiliser cette dépense dans une seule ligne budgétaire, le coût de l’électricité est réparti entre les différents services de l’entité (ventes, administration, production, etc.).
L’action de répartir est applicable dans différents contextes : dans le contrôle des coûts, dans le paiement des taxes (par exemple la TVA) ou dans le domaine judiciaire (par exemple, il y a la répartition de la pension alimentaire lorsque la contribution d’entretien doit être distribuée proportionnellement entre les bénéficiaires).
En ce qui concerne la comptabilité des entreprises, le concept de répartition peut être compris à deux niveaux : primaire ou secondaire.

Répartition primaire

Elle consiste à répartir les dépenses indirectes de production entre les différents départements d’une entreprise. Ainsi, les dépenses telles que le loyer des locaux, la consommation d’électricité ou d’eau peuvent être réparties en fonction d’une série de paramètres (le loyer des locaux est réparti en mètres carrés, l’énergie en kilowatts et l’eau en mètres cubes consommés). Ces paramètres de mesure sont répartis équitablement entre les différents départements, de sorte que chaque partie de l’entreprise supporte une part proportionnelle des coûts. Cette stratégie comptable donne une image plus précise du fonctionnement d’une entité.

Répartition secondaire

Une fois que la répartition primaire de chacun des coûts indirects de production a été effectuée, les charges indirectes cumulées sont redistribuées entre les différents sites de production d’une entreprise. Cette redistribution se fait également sur des bases de répartition (par exemple, l’espace occupé par chaque service ou le nombre d’heures de travail de chaque service ou département). L’objectif de cette stratégie est de parvenir à une répartition comptable proportionnelle.

Ce type d’opération comptable est utile à plusieurs égards

1) ils permettent de structurer la comptabilité d’une entreprise,
2) ils fournissent des informations sur les concepts indirects de la production,
3) ils permettent d’identifier les relations entre les différents départements, et
4) ils facilitent la compréhension de tous les concepts qui composent les fonctions d’une entreprise.