Qu’est ce que : Définition de la ligne de temps
C’est dans le domaine de la gestion de projet que nous rencontrons le plus fréquemment l’utilisation du concept qui nous préoccupe. Par calendrier, nous entendons une liste qui compile tous les éléments terminaux d’un projet, avec les dates de début et de fin prévues respectives. L’importance du calendrier dans la gestion de projet
Chaque fois qu’un projet x est créé, il faudra toujours que celui qui assume la responsabilité de sa gestion et de sa réalisation fournisse tout ce qui est fondamental et nécessaire pour qu’il aboutisse. Un outil tel qu’un calendrier permettra bien sûr d’organiser dans le temps et dans la forme ce qui est proposé.
La première chose à faire est de développer une structure de ventilation du travail à faire, une estimation des efforts qui seront nécessaires pour le développement de chaque action et la réalisation de chaque tâche, ainsi qu’une liste dans laquelle la disponibilité des ressources pour chacune d’elles est enregistrée. Les technologies informatiques et leur contribution à la résolution du calcul du temps de l’emploi du temps
Étant donné que le calendrier a pour fonction essentielle de proposer des estimations de temps pour la réalisation de chaque objectif proposé, il est très important que cet aspect soit considéré et pris en compte en premier lieu dans le calendrier en question.
Heureusement, aujourd’hui, grâce au fabuleux développement des outils informatiques, il existe de nombreux programmes informatiques qui facilitent le calcul fastidieux du temps, car ils créent des plannings de projets qui se chargent de calculer les temps en question.
Mais attention, ceux qui doivent établir un calendrier et qui ne sont pas des experts en informatique ne doivent pas se décourager à cet égard, car ils peuvent utiliser la grande variété de livres et de didacticiels qui abondent sur le sujet de l’établissement d’un calendrier.
L’outil informatique le plus populaire et le plus utilisé pour créer un calendrier informatisé est Microsoft Project.
Le calendrier, également un outil très quotidien
Mais ne nous focalisons pas uniquement sur ce qui a trait à la création de projets, il existe également de nombreuses activités et professions qui nécessitent l’utilisation de ce type d’outil pour organiser les événements et les occurrences qui ont lieu dans le cadre de la tâche à accomplir.
Par exemple, un médecin spécialisé en chirurgie pratique généralement plusieurs opérations sur des patients dans la même journée. Il est donc courant qu’il établisse, ou que son assistant établisse, un planning écrit précisant quelle opération doit être réalisée en premier, laquelle doit être réalisée ensuite, et ainsi de suite. Normalement, cet ordre sera déterminé par le temps et la particularité de chaque cas en particulier, ce qui sera également évident dans le calendrier.
Mais nous pouvons aussi mentionner un cas plus quotidien et domestique de chronogramme que la plupart d’entre nous, adultes, qui avons des obligations fiscales, le paiement de services, de revenus, entre autres, faisons habituellement pour ne pas manquer des échéances ou l’accomplissement de certaines situations que nous ne pouvons jamais oublier car elles sont importantes.
Qui n’a pas fait à un moment donné, de manière artisanale, un tableau dans lequel il a noté avec des dates chaque paiement qu’il devait faire afin d’éviter les oublis.