Qu’est ce que : Définition de la documentation

Dans notre langage, nous appelons documentation la connaissance disponible sur un sujet grâce aux informations qui ont été perçues par le sujet.

Connaissances disponibles sur un sujet grâce aux informations recueillies à son sujet.

‘Le rapport sur l’insécurité, nous l’avons finalisé samedi après avoir reçu des documents des forces de sécurité avec les dernières statistiques sur les crimes commis au cours du mois dernier.’
Il convient de noter que la documentation rassemblée, par exemple pour établir un rapport, est constituée d’une série de documents qui contiennent essentiellement des informations détaillées sur la question faisant l’objet de l’enquête.
Par conséquent, le contenu des documents, normalement des données, des chiffres, des graphiques, entre autres, permettra à ceux qui les manipulent ou les élaborent de démontrer des phénomènes ou des nouvelles, ou au contraire, de les réfuter.
La plupart du temps, les questions qui disposent d’une documentation concrète qui les accrédite ou les réfute de manière convaincante jouissent d’une plus grande crédibilité. Le synonyme le plus répandu utilisé pour ce sens du terme est celui de rapport, qui implique précisément cet ensemble de données sur quelque chose ou quelqu’un.

Documents légaux et officiels qui permettent l’identification d’une personne ou accréditent un fait.

Et d’autre part, le mot documentation désigne un document ou une série de documents, qui ont normalement un statut officiel, et qui permettent et facilitent alors l’identification personnelle ou l’accréditation d’un fait.
‘Sans les documents correspondants, vous ne pouvez pas faire sortir l’enfant du pays.
L’un des synonymes les plus populaires de ce terme est la carte d’identité.
Ce document contient toutes les données personnelles les plus importantes pour identifier une personne : nom et prénom, date de naissance, état civil et adresse, ainsi qu’une photographie récente qui facilite l’identification visuelle de la personne.
Ces documents d’identité sont délivrés par une autorité nationale compétente.

L’importance de la carte d’identité. Caractéristiques

Chaque fois qu’une personne doit effectuer une procédure, devant une entreprise ou un organisme public, lorsqu’elle veut quitter son pays, ou qu’elle veut prouver son identité, elle doit présenter cette documentation.
La plupart des pays du monde délivrent aux citoyens natifs et à ceux qui le demandent parce qu’ils se sont installés dans leur pays, un document d’identité qui contient les données essentielles permettant d’identifier une personne et que nous avons mentionnées plus haut.
Dans des pays comme l’Argentine, par exemple, le DNI, comme on l’appelle communément, est un document qui ne peut être remplacé par aucun autre lorsqu’il s’agit d’être identifié par une autorité ou d’exercer le droit de vote.
Pour exercer le droit de vote, il est indispensable de disposer d’un document d’identité valide, puisque les listes électorales sont constituées de ces documents.
D’autre part, cette carte d’identité est nécessaire pour effectuer des démarches publiques et privées, mais aussi pour travailler légalement.
Ces dernières années, grâce aux progrès technologiques, les cartes DNI ont changé leur format traditionnel, passant du livret à des cartes, comme les cartes de crédit et de débit, qui présentent d’importantes caractéristiques de sécurité empêchant notamment la falsification.
La signature et l’empreinte du pouce, deux signes distinctifs d’une personne, sont désormais prises avec des technologies différentes, laissant de côté les pratiques classiques et obsolètes de la signature avec un stylo sur papier et à l’encre, respectivement.
Il est donc essentiel que les personnes, en particulier les adultes, aient toujours sur elles leur DNI, non seulement parce qu’en cas de paiement par carte, il leur sera demandé de le présenter pour corroborer leur identité, mais aussi au cas où un incident surviendrait et où les autorités auraient besoin de les identifier légalement.
En cas de perte ou de vol du DNI, il convient de signaler immédiatement la situation aux autorités de police afin de neutraliser le document et d’en obtenir un nouveau.
À la naissance d’un enfant, ses parents doivent rapidement obtenir un DNI auprès de l’autorité de l’état civil.
Lorsqu’une personne se trouve en dehors de son pays, le document qui lui sera demandé pour s’identifier en tout lieu sera le passeport, qui doit bien sûr être délivré par une autorité compétente de son pays, sinon il ne sera pas considéré comme valide et pourra générer des problèmes juridiques pour la personne.