Qu’est ce que : Définition de la comptabilité générale
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Toute entreprise ou entité doit intégrer un système de comptabilité afin de garder une trace de toutes les activités économiques et financières. En ce sens, tout ce qui a une dimension économique dans une entreprise a un impact comptable.
Idées et principes de base de la comptabilité générale
La comptabilité rend compte de la situation actuelle d’une entreprise, de son évolution annuelle ou historique et des prévisions pour l’avenir. En d’autres termes, les entreprises sont en constante évolution et la comptabilité est un outil permettant d’expliquer cette évolution.
La comptabilité s’adresse à tous ceux qui ont des relations d’affaires ou de travail avec l’entreprise, par exemple la direction de l’entreprise, les employés, l’État par l’intermédiaire des autorités fiscales et les fournisseurs et créanciers.
Afin de garantir l’utilité des informations traitées, il est nécessaire d’utiliser un système unifié, également appelé plan comptable général. Cela affecte surtout les relations extérieures d’une entité, car chaque entreprise possède sa propre comptabilité interne, également appelée comptabilité analytique ou analytique.
Les principaux comptes du grand livre
De manière succincte, on pourrait dire qu’il existe quatre groupes généraux de comptes comptables :
1) l’actif,
2) le bénéfice et la perte,
3) le passif, et
4) l’équité
Parmi ceux qui forment le premier groupe, on trouve les comptes d’actifs non courants, c’est-à-dire l’ensemble des éléments qu’une entreprise a achetés et qui seront dans l’entreprise à long terme (le principal actif non courant est l’actif immobilisé, qui peut être immatériel comme un brevet ou matériel comme une machine).
Il y a également les comptes d’actifs courants, qui désignent ce que l’entreprise a acheté dans le but de le vendre à court terme, ainsi que les liquidités, comme celles qui sont déposées à la banque.
Les comptes de pertes et profits font référence aux recettes et aux dépenses liées au fonctionnement d’une entreprise.
Les dépenses comprennent les frais de personnel, le loyer, l’impôt sur les sociétés, l’achat d’équipements, les intérêts sur les prêts bancaires et la fourniture d’électricité. Les bénéfices, bien sûr, font référence aux ventes de produits ou de services.
Les comptes de passif désignent toutes les dettes qu’une entreprise a contractées pour lancer de nouveaux projets. Par conséquent, ces comptes indiquent les dettes dues à d’autres personnes ou entités.
Les comptes de fonds propres font référence à l’argent avec lequel une entreprise a commencé son activité économique, ainsi qu’à l’argent que l’entreprise a pu générer par elle-même.