Qu’est ce que : Définition de la bureautique
La bureautique est l’ensemble des techniques, outils et procédures utilisés pour réaliser différentes tâches de bureau. La bureautique a évolué au fil des ans, en intégrant les nouvelles possibilités offertes par la technologie.Aujourd’hui, elle évolue en même temps que l’informatique et, dans ce sens, il existe un grand nombre d’outils, payants ou gratuits, dont le but est de pouvoir offrir une réponse aux différents besoins que présente la gestion de ce domaine ; de cette façon, la bureautique devient chaque jour une activité plus facile et plus productive.
Passé et présent dans la bureautique
Le terme bureautique dérive de la conjonction des mots ‘bureau’ et ‘informatique’. En effet, c’est à partir de l’incorporation de l’informatique dans l’environnement du bureau que l’on peut faire référence à la naissance d’un ensemble d’éléments qui ont révolutionné le travail qui y est effectué. Il faut rappeler que pendant un certain temps, la possibilité d’avoir accès à un ordinateur était interdite aux masses et était extraordinairement coûteuse ; cette circonstance faisait qu’elle ne se justifiait que dans les organisations qui avaient des besoins spécifiques, comme l’armée, par exemple. Au fil des années, les coûts liés à la possession d’un ordinateur ont diminué jusqu’à ce que l’on développe finalement ce que l’on appelle l’ordinateur personnel, un ordinateur qui permettait aux masses d’avoir un accès garanti à l’informatique. C’est à ce moment que la bureautique a atteint son apogée, avec une pléthore d’outils développés pour rendre la tâche du bureau plus facile et plus aisée.
Les outils clés du bureau
Aujourd’hui, les outils bureautiques les plus utilisés sont le traitement de texte, les feuilles de calcul, les bases de données et les diaporamas. Dans tous ces cas, il est possible de constater une évolution constante, offrant de meilleures possibilités et de manière plus intuitive dans chaque nouvelle version qui est lancée.
Il existe d’autres types d’outils qui sont davantage axés sur des tâches très spécifiques, mais la vérité est que, dans tous les cas, il est toujours possible de constater une évolution. Aujourd’hui, l’accès à Internet a donné à la bureautique une toute nouvelle dimension dans la mesure où il permet des formes d’interaction à distance à un coût très faible ; par exemple, grâce aux outils de chat, il est possible de partager des fichiers, des images, des vidéos et même de transmettre les tâches qui sont effectuées en temps réel.