Qu’est ce que : Définition de la balance de vérification
La balance générale est un instrument comptable qui permet de visualiser rapidement l’état des comptes d’une entreprise à un moment donné.Dans la plupart des législations, sa préparation est laissée à la discrétion de l’entrepreneur, bien que son utilisation soit largement recommandée car elle permet de savoir précisément s’il existe une erreur dans l’état financier de l’entreprise et donc de pouvoir la corriger avant la préparation des comptes annuels.
Ainsi, le but principal de ce bilan est de servir d’outil pour vérifier qu’il n’y a pas d’écritures erronées dans le grand livre d’une entreprise. Même ainsi, le fait que la balance de vérification montre des résultats corrects ne garantit pas qu’il n’y a pas d’erreurs comptables, puisque, par exemple, le paiement pourrait avoir été reçu d’un client et noté à quelqu’un d’autre, de sorte que les comptes s’équilibreraient, mais ne seraient pas corrects.
En définitive, le travail d’établissement de la balance de vérification doit s’accompagner de la révision, une à une, de toutes les écritures contenues dans le grand livre pour s’assurer que tout est en ordre.
Contrairement à ce qui se passe avec la balance finale, la balance de vérification n’a pas de période spécifique pour sa publication ou sa clôture, même s’il est recommandé de l’établir sur une base trimestrielle.
Composition de la balance de vérification
Comme les autres documents comptables, la balance de vérification est présentée en deux parties principales. Ainsi, dans sa partie supérieure ou en-tête, on trouve le nom de la société, le nom de l’enregistrement de la ‘balance de vérification’ et la date à laquelle les données reflétées dans les comptes ont été prises.
D’autre part, il y a le corps, situé en bas, qui est composé de différentes colonnes, parmi lesquelles se distinguent les deux colonnes des additions et des balances.
Préparation de la balance de vérification
La préparation de la balance de vérification commence par l’obtention des sommes des entrées pour chaque compte, y compris les débits et les crédits. Avec ces données, le solde des comptes est calculé.
S’il s’agit d’un compte reflétant un actif ou une charge, le résultat sera déterminé par la différence entre le débit et le crédit, alors que si les données concernent un revenu ou un passif, le calcul se fera dans l’autre sens, en soustrayant le débit du crédit. Enfin, ce sont ces données qui sont transférées à la balance de vérification.