Qu’est ce que / Apostille de La Haye : Définition, concept et qu’est-ce que c’est ?

Les documents officiels utilisés dans une nation doivent parfois être reconnus par d’autres pays grâce à un document officiel, l’apostille. Il existe une convention internationale à laquelle un grand nombre de pays ont souscrit et qui est en vigueur depuis 1961.Cette convention est connue sous le nom d’Apostille de La Haye. L’idée de base de cette convention est la suivante : tout document officiel doit être accompagné d’un document juridique qui prouve son authenticité. Cette accréditation est un document spécifique et constitue l’apostille elle-même.
Il peut être demandé par tout détenteur d’un document public pour lequel il est nécessaire de prouver son authenticité.

Un accord qui facilite l’accréditation de documents à l’étranger

L’apostille est un document supplémentaire joint au document original. L’apostille est signée par un agent public représentant le pays émetteur. Ce document peut être présenté dans tout pays ayant signé la convention de La Haye. Ce type de certification facilite toutes sortes de formalités : demandes de double nationalité, certificats d’études, procédures d’enracinement, documents fiscaux et autres. Ainsi, si un pays est signataire de cette convention, les citoyens de ce pays pourront effectuer leurs formalités dans un autre pays plus facilement et sans autant de bureaucratie, et la validité du document apostillé dépendra toujours du cachet qu’il porte, plus précisément le cachet d’apostille de La Haye. En l’absence d’une telle accréditation, il est très probable que le document d’un pays ne sera pas accepté par un autre. Si un pays n’a pas signé cette convention internationale, il sera nécessaire que le document soit légalisé par le consulat ou l’ambassade du pays qui le délivre.

Un cas pratique

Un diplômé péruvien doit faire accréditer son diplôme en Espagne. Ce diplôme remplit toutes les conditions requises établies par la législation péruvienne, mais il est également accompagné d’un autre document, l’apostille de La Haye.

Questions à prendre en compte

– Normalement, pour demander l’apostille d’un document, vous devez vous adresser au ministère de la justice de chaque pays ou à un notaire.
– L’apostille est applicable à un certain nombre de documents officiels, mais pas à tous (par exemple, elle n’est pas utilisée pour les documents liés aux activités commerciales ou aux formalités douanières).
– Dans de nombreux pays, une apostille électronique est disponible et permet de légaliser un document sans avoir à se rendre en personne dans une agence gouvernementale.