Qu’est ce que : Définition de Burofax

Un bureaufax est un service fourni par les entités postales nationales dans lequel un document est utilisé par un expéditeur pour communiquer avec un destinataire de manière officielle dans un but quelconque.Normalement, le document bureaufax est utilisé dans les cas où il est nécessaire de consigner par écrit une question d’une importance particulière. Le terme bureaufax est utilisé pour désigner à la fois le service postal qui facilite la communication et le document qui est émis.

Une preuve fiable pour assurer une communication efficace.

Il s’agit d’un service sécurisé et il est normalement utilisé en cas d’urgence afin que le document parvienne au destinataire dans les meilleurs délais. En même temps, le document est une preuve fiable que le destinataire a reçu le message.
Il convient de noter que l’accusé de réception n’est obtenu que lorsque le destinataire a signé le communiqué de l’expéditeur. Grâce à cette procédure, les deux parties, l’expéditeur et le destinataire, disposent d’un élément de preuve utile qui peut être utilisé dans un procès hypothétique à l’avenir.

Dans le cadre du service burofax, le bureau de poste contacte le destinataire de la communication et celui-ci a la possibilité de signer le document.

Toutefois, le destinataire peut refuser de le signer ou ne pas être chez lui à ce moment-là. Si l’une de ces situations se produit, on considère que, d’un point de vue juridique, elle a les mêmes effets que si le destinataire avait signé le bureaufax.
Dans chaque bureaufax, il est nécessaire de préciser clairement à qui il est adressé, qui l’envoie et quel est le contenu du message. En ce sens, il est nécessaire de spécifier en détail ce qui est demandé ou exigé.

Un exemple pratique

Le propriétaire d’un local ne reçoit pas le paiement du loyer correspondant de la part du locataire. Dans ce cas, le propriétaire peut réclamer le montant de la dette au locataire défaillant. Pour que cette affirmation soit efficace, il faut qu’elle soit fiable et pour cela, on peut utiliser le burofax.
Le contenu du burofax doit préciser le montant exact de la dette et, en même temps, déterminer une date précise à laquelle la créance sera éteinte. Une fois la date de la créance passée, l’expéditeur peut engager une procédure judiciaire si le débiteur ne respecte pas ses obligations. En résumé, dans cet exemple, le traitement et le contenu du burofax constituent une procédure de réclamation extrajudiciaire.