Qu’est ce que : Définition de la correspondance

Le mot correspondance est un terme qui a plusieurs usages dans notre langue, l’un des plus courants étant qu’il est un synonyme de lettre.

Lettre échangée avec une autre personne de manière informelle ou adressée à une institution pour formuler une plainte ou une demande.

En d’autres termes, la correspondance est la lettre ou l’ensemble de lettres consistant en un texte écrit par lequel un individu communique à un autre individu une affaire, ou le tient au courant de ses nouvelles.

La structure de la correspondance et les changements qu’elle a subis au fil du temps.

La lettre, qui est un type de communication écrite entre deux individus, a subi des changements substantiels au fil du temps, bien que la structure de sa rédaction n’ait pas trop changé, bien sûr, et comme nous le verrons plus loin, le support et les moyens de l’envoyer ont évolué…
Autrefois, il fallait une feuille de papier, un stylo et une enveloppe, aujourd’hui un ordinateur ou un téléphone portable suffit pour le faire… La structure que nous avons mentionnée se compose d’une introduction, d’un corps et d’une fin ou d’un adieu.
Dans l’introduction, il convient d’indiquer la date de rédaction et le lieu d’où elle est rédigée, par exemple : New York, 24 mars 1909.
En dessous, il convient d’indiquer le destinataire, par exemple : ‘Cher Carlos’, tandis que si elle est adressée à un fonctionnaire ou à un organisme public, elle doit être plus formelle : ‘Monsieur le responsable du secteur des communications du Département d’État’.
Dans le premier paragraphe, l’expéditeur fera une introduction personnelle, c’est-à-dire qu’il présentera son nom, l’activité qu’il exerce et exprimera ensuite la motivation de la lettre, une plainte, une demande, une salutation, entre autres.
Cette structure peut varier s’il existe une relation informelle entre l’expéditeur et le destinataire.
Il n’y a pas si longtemps encore, les lettres étaient écrites à la main, certains utilisaient des machines à écrire pour les rendre plus soignées si leur écriture n’était pas très claire ou si le destinataire était une institution ; avec l’avènement des nouvelles technologies, des traitements de texte ont été conçus pour rédiger des documents tels que des lettres, comme c’est le cas de Microsoft Word.

L’irruption des nouvelles technologies

Mais aujourd’hui, les courriels ont pratiquement remplacé la lettre traditionnelle.
Avec un compte de messagerie activé et une connexion Internet, il est possible de les envoyer.
Bien que la correspondance ait traditionnellement été entretenue par écrit, les nouvelles technologies ont quelque peu modifié cette question historique et, aujourd’hui, il est tout à fait possible d’entretenir une correspondance fluide avec une autre personne par voie électronique, par exemple par le biais de courriels, et de laisser de côté les lettres manuscrites qui faisaient fureur dans le passé et avant l’irruption de la technologie.
Mais si l’on s’en tient à la correspondance traditionnelle, il faut savoir que la lettre est placée à l’intérieur d’une enveloppe scellée dans laquelle doivent être inscrites les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire.
Au recto de l’enveloppe seront placés le nom, le prénom et l’adresse du destinataire de la correspondance et au verso de l’enveloppe sera indiqué l’expéditeur, avec les mêmes données, nom, prénom et adresse.
Ces informations sont d’une importance capitale pour que le courrier atteigne sa destination, ou pour qu’il soit renvoyé à l’expéditeur au cas où il ne pourrait pas atteindre sa destination en raison d’une quelconque éventualité.
Le service postal est l’entité par laquelle les lettres, les télégrammes, les documents postaux, les colis, entre autres, peuvent être envoyés.
Dans certains pays, le service est géré par l’État ou par des mains privées.

Relation entre les choses

D’autre part, le mot correspondance est généralement utilisé dans notre langage pour exprimer la proportion ou la relation qui existe entre deux choses.

Station de métro où elle est reliée à d’autres stations.

De même, dans certains endroits hispanophones et à la demande du métro, le mot correspondencia est utilisé pour désigner les stations de métro qui disposent d’un accès permettant de passer d’une ligne à l’autre.

Compensation ou retour de gentillesse

Et de même, le mot correspondance permet d’exprimer cette compensation ou ce retour d’amabilités qu’une personne communique à une autre après avoir été flattée par quelque invitation. ‘J’ai passé un excellent moment au dîner, merci pour l’invitation, le prochain dîner correspondra à ce moment’.
D’autres synonymes du mot correspondance sont : courrier, relation, carte postale, équivalence…..
Et la disproportion est le concept directement opposé à la correspondance.