Qu’est ce que : Définition de l’organigramme

Un organigramme sert à indiquer graphiquement la structure organisationnelle d’une entreprise ou d’une organisation. Il est nécessaire et sans équivoque qu’il reflète fidèlement la structure organisationnelle et la division hiérarchique d’une entreprise. En plus d’être un outil très utile pour montrer à l’extérieur sa structure et ses principales fonctions, il servira en interne aux employés de l’entreprise ou de l’organisation pour connaître ses caractéristiques générales, ainsi que la place et la fonction qu’ils occuperont dans l’entreprise ou l’organisation.Si l’on regarde le terme, il est composé d’organisation et de grama, qui signifie graphique. Par conséquent, tout organigramme sert à représenter la réalité humaine d’une entité et, en même temps, il est un outil administratif qui permet d’organiser les différentes activités et fonctions exercées dans une entité.

Dans le monde des affaires

Les organigrammes peuvent inclure les personnes qui exercent une fonction spécifique dans chaque entreprise, mais ils comprennent généralement les différentes responsabilités de manière générique ou réparties dans les départements ou les divisions. A partir de ce schéma, on réalise un dessin explicatif qui illustre la hiérarchie d’une entreprise et les relations entre les différents niveaux d’organisation. Selon leur contenu, on peut distinguer trois types d’organigrammes : analytique, complémentaire et général.
L’analytique est concret et spécifique et ses informations sont détaillées et complètes. Le général, quant à lui, se caractérise par la présentation d’une vision très simple de l’organisation afin que chacun puisse se faire une idée générale, mais évidemment sans négliger ou omettre de se référer aux informations les plus pertinentes.
Le complément est utilisé pour accompagner le complément analytique.
Normalement, l’organigramme d’une entreprise présente un format simple et, d’autre part, communique les principes et les valeurs d’une entreprise.
L’utilité de ce type de diagramme est évidente. D’une part, elle permet d’attribuer des responsabilités spécifiques. D’autre part, elle facilite la coordination entre les différents domaines. Ce schéma favorise également les canaux de communication et les mécanismes de contrôle internes.

Les types d’organigrammes les plus courants

La verticale montre la hiérarchie sous la forme d’une pyramide de haut en bas. L’horizontale montre la hiérarchie de gauche à droite. Le type mixte est une combinaison des deux.
Parfois, ces diagrammes organisationnels ont une forme circulaire pour indiquer que la plus haute autorité se trouve au centre et qu’autour d’elle, des cercles concentriques sont formés où les autres niveaux de responsabilité apparaissent par ordre décroissant.
L’organigramme scalaire se présente sous la forme d’une indentation et plus l’indentation est grande, moins l’autorité du poste indiqué est grande. Le type tabulaire est similaire au type scalaire, mais il comporte des lignes qui relient les commandes qui représentent l’autorité.
Par ailleurs, certains organigrammes mettent l’accent sur l’information, tandis que d’autres privilégient l’analyse organisationnelle de l’entreprise. Enfin, il existe des organigrammes généraux et d’autres plus détaillés et spécifiques.
En bref, chaque organigramme est un instantané des différents départements d’une entreprise.