Qu’est ce que : Définition de l’archivage

Le mot archivage désigne l’action, l’activité de conserver des documents, des textes ou tout autre type d’information dans un dossier, ou à défaut dans un classeur.

L’action de sauvegarder ou d’organiser des documents dans un classeur ou un dossier.

Un dossier peut être l’ensemble organisé de documents reçus et produits par un individu ou une organisation, entité, en conséquence de l’activité qu’il exerce ; et d’autre part, le lieu physique ou les locaux dans lesquels les documents indiqués sont stockés, traités et protégés, il est également connu comme une archive.
Le classeur ou dossier est l’élément par excellence utilisé pour classer des documents ou des dossiers.
Dans les dossiers, toutes les informations sensibles sont enregistrées, les données sont résumées et le document est enregistré.

Utilisations en médecine, dans les bibliothèques et dans les universités

Parmi les lieux qui utilisent le plus ces cartes sont les bibliothèques, les cabinets médicaux, et d’autre part les étudiants les utilisent beaucoup dans l’étude des sujets, entre autres.Elles ont un format rectangulaire qui s’adapte parfaitement au dossier qui est qui les contiendra de manière organisée.
Bien que l’avènement des nouvelles technologies ait conduit à transférer le contenu des fiches de travail sur des supports électroniques, elles sont encore utilisées dans certains contextes et restent très utiles.
Par exemple, dans le cas des cabinets médicaux.
Chaque patient dispose d’un dossier personnalisé sur lequel sont enregistrées ses données personnelles, ses coordonnées et ses caractéristiques physiques.
En outre, chaque fois que le patient se rend chez le médecin, celui-ci note son état, les résultats de la visite médicale, les médicaments prescrits, etc.
Lorsque le patient se rend à la consultation médicale, la secrétaire du médecin prépare le dossier du patient afin que ce dernier ait un accès instantané à toutes les informations, c’est-à-dire que le dossier fait en quelque sorte office d’antécédents médicaux.
En revanche, dans le cas où le fichier est utilisé pour l’étude, le contenu résumé d’un livre ou tout autre matériel bibliographique utilisé peut y être inclus.
Il convient de noter que l’archive est un élément très répandu lorsqu’il s’agit d’organiser des documents, et c’est pourquoi elle est utilisée par les particuliers pour organiser leurs papiers, tels que les factures d’achat, les factures de paiement de services, entre autres, ainsi que par les organismes publics, qui stockent tous les documents qu’ils émettent et reçoivent.
Les pays disposent normalement d’une entité connue sous le nom d’Archives générales de la nation qui conserve de nombreuses collections de textes, de documents, d’œuvres et d’autres matériels audiovisuels qui, dans de nombreux cas, ont commencé à y être collectés et rassemblés il y a plusieurs siècles.

L’archivistique, la discipline qui traite du processus de stockage.

L’archivistique, également connue sous le nom d’archivologie, est la discipline qui traite spécifiquement des procédures et des problèmes qui découlent du stockage des documents, avec pour mission de pouvoir les retrouver facilement à l’avenir en cas de besoin.
Historiquement, cette activité s’est concentrée sur l’amélioration des solutions de stockage, de préservation et de restauration, tandis qu’avec l’avènement des nouvelles technologies, elle s’est également intéressée au développement de méthodes optionnelles de gestion et de stockage des documents.
De nombreuses universités, notamment celles qui proposent des diplômes liés à l’information, à la communication et à l’histoire, ont intégré cette matière dans leurs programmes.

Ce qui est terminé ou qui n’est plus pertinent

D’autre part, le mot ‘archive’ est utilisé pour faire référence à quelque chose qui est terminé ou qui ne bénéficie plus de l’attention et du traitement qu’il devrait avoir. ‘Les plaintes que nous avons déposées contre la discothèque pour nuisances sonores ont été classées sans suite par le procureur’.
Ce sens est très courant dans le langage familier lorsqu’on veut dire que quelque chose est terminé ou qu’il n’est plus important.
Et également dans le domaine juridique, lorsque l’on veut dire qu’une affaire est terminée, par exemple, en raison du manque de preuves.
C’est peut-être un cas, mais il peut arriver qu’un dossier judiciaire soit fermé en raison d’un accord secret entre le magistrat instructeur et l’accusé.
Bien sûr, c’est absolument condamnable d’un point de vue moral, et illégal, mais malheureusement cela arrive souvent dans le système judiciaire mondial, surtout lorsque des fonctionnaires sont impliqués dans de telles affaires.
Parmi les synonymes les plus utilisés pour ce terme, nous trouvons le terme guardar, qui fait référence à garder, garder, garder.